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外贸公司业务管理软件

软件功能模块说明

    本软件主要分为系统维护、基本资料、计划管理、业务管理、单证管理、财务管理五大模块,主要功能介绍如下:

    计划管理

  • 1、采购计划:登记老外到市场上下的采购订单,返回公司后,对其进行确认和修改,最后一次性自动生成订单;
  • 2、装柜计划:根据店面的大概收货情况,制定装柜的明细,统计体积,再安排补货或者退单的工作;
  • 3、付款计划:财务制定付款的计划,老板对付款计划进行核对,之后再付款;
  • 4、返单计划:登记返单的明细内容,自动生成采购订单;
  • 5、采购完成进度:自动统计采购计划的完成进度,同时可以导出进度到excel并发给客户;

  • 业务管理


  • 1、采购单:本模块记录公司下给工厂或者店面的采购合同,在每个采购单上都有交货日期、付款天数,便于系统自动提取近期收货列表和应付日期;
  • 2、收货单:本模块中记录采购单的收货的单据;
  • 3、装柜单:仓库中的货品装柜后,将每个柜子的货品清单,包括箱数、体积、重量、金额等内容,登记到本模块中;
  • 4、未收货查询:查询未收货的清单,便于收货准备工作;
  • 5、库存查询:查询仓库中的库存情况,合计总件数、总体积和总重量;
  • 6、订单完成进度:自动统计订单的完成进度,同时可以导出进度到excel并发给客户;

  • 单证管理

  • 1、柜子发票:自动提取柜子对应客户的费用,包括货款、佣金,海运费、内陆费、查验费、特保费和客户付的定金,可以将这个发票发送给客户;
  • 2、客户帐单:自动获取客户汇款、付定金、发票金额以及其他应收记录,合计这些数据之后形成一个帐单;
  • 3、柜子费用:登记柜子的费用和利润;

  • 财务管理

  • 1、付定金:记录给供应商付定金的内容;
  • 2、付款单:记录采购单、海运费、其他应付款的付款情况;
  • 3、流水账:登记日常开支的记录,如工资、房租、水电的开支;登记收入的记录,如客户汇款;登记银行转账记录;登记预付、预收的记录;登记替客户收款和付款;
  • 4、其他应收应付记账:登记月结的快递费、客户借款等应付应收金额的情况;

  • 报表分析

  • 1、各类明细查询报表:包括销售、采购、收货、装柜的明细查询表;
  • 2、近期应收货预警:根据采购单的交货日期,自动提取近期需要收货的列表;
  • 3、近期应付款明细:根据付款凭证的付款日期,系统自动提取近期需要付款的单据;
  • 4、银行报表:显示银行余额,查询银行的流水账;
  • 5、利润报表:显示订单利润,显示客户利润,显示公司利润。

  • 系统维护

  • 1、管理员管理:维护系统管理员的信息,如分配登录名和密码,设定所属部门等;
  • 2、权限分配:为系统管理员分配操作权限;
  • 3、数据库备份还原:对数据库进行备份,以防数据丢失。也可以通过该模块还原数据库。

  • 基本资料

  • 1、员工资料:登记员工的资料。
  • 2、供应商资料:维护供应商的名称、联系方式、付款方式、银行信息等;
  • 3、客户资料:记录客户的唛头、佣金点数、结算方式等内容;
  • 4、银行帐号:维护财务用到的银行帐号信息,以及各银行帐号的期初金额等资料;